Les soirées BDE sont des rendez-vous incontournables de la vie étudiante. Elles permettent aux étudiants de se retrouver, de partager un moment convivial et de découvrir les différentes associations présentes au sein de leur établissement. Pour ces dernières, ces événements représentent également une excellente occasion de développer leur notoriété.
Dans ce contexte, les goodies personnalisés constituent un support de communication particulièrement intéressant. Distribués pendant une soirée, ils permettent de rendre le nom d’une association plus visible, de créer un souvenir et parfois même de prolonger sa communication bien après l’événement.
Mais quels goodies pour une soirée BDE choisir ? Bracelets, gobelets réutilisables, tote bags, casquettes ou petits objets publicitaires : les possibilités sont nombreuses. Le choix doit notamment dépendre du budget de l’association, du nombre de participants et de l’image qu’elle souhaite transmettre.
Pourquoi distribuer des goodies lors d’une soirée BDE ?
Une soirée BDE ne représente pas uniquement une occasion de faire la fête. Pour une association étudiante, c’est aussi un moment privilégié pour communiquer et aller à la rencontre de nouveaux étudiants.
Augmenter la visibilité de votre association
Un goodie personnalisé pour une soirée BDE peut transformer un étudiant en véritable support de communication. Le logo, le nom, les couleurs ou encore le slogan de l’association peuvent être visibles pendant toute la soirée.
Plus le produit est utilisé ou porté, plus il peut attirer l’attention des autres participants. Un objet simple peut ainsi contribuer à améliorer la reconnaissance d’une association auprès des étudiants.
Les goodies BDE peuvent donc compléter d’autres supports de communication comme les affiches, les publications sur les réseaux sociaux ou les stands installés pendant l’événement.
Créer un souvenir de la soirée
Un goodie permet également de conserver une trace de l’événement. Contrairement à une publication sur un réseau social qui peut rapidement disparaître du fil d’actualité, un objet physique peut être conservé et réutilisé.
Un tote bag, une casquette ou un gobelet personnalisé peut ainsi continuer à faire connaître l’association plusieurs jours ou plusieurs semaines après la soirée.
Faciliter les échanges avec les étudiants
La distribution d’un objet personnalisé peut aussi être un moyen simple d’engager la conversation. L’association peut profiter de cette occasion pour présenter ses activités, expliquer ses projets ou inviter les étudiants à suivre ses réseaux sociaux.
Le goodie devient alors davantage qu’un cadeau : il constitue un point de contact entre l’association et son public.
Se démarquer des autres associations
Les événements étudiants peuvent réunir plusieurs associations et acteurs différents. Pour attirer l’attention, il est donc utile de disposer d’une identité visuelle reconnaissable.
Des goodies personnalisés pour association permettent de renforcer cette identité et de donner une image plus professionnelle et cohérente.
Quels goodies choisir pour une soirée BDE ?
Tous les objets publicitaires ne répondent pas aux mêmes besoins. Pour une soirée étudiante, il est préférable de privilégier des produits faciles à distribuer, visibles et adaptés à l’ambiance de l’événement.
Les bracelets personnalisés : un classique des soirées étudiantes
Le bracelet personnalisé est particulièrement adapté aux événements étudiants. Peu encombrant, facile à distribuer et généralement abordable, il peut être personnalisé avec le nom de l’association, son logo ou les couleurs de l’événement.
Porté pendant toute la soirée, il offre une bonne visibilité auprès des participants. Il peut également contribuer à créer un sentiment d’appartenance autour de l’association ou de l’événement.
Pour une association qui souhaite commander une grande quantité de produits avec un budget maîtrisé, le bracelet peut donc constituer une solution intéressante.
Les gobelets réutilisables personnalisés
Les gobelets réutilisables font également partie des goodies pour soirée BDE particulièrement pertinents. Ils peuvent être utilisés pendant l’événement tout en servant de support de communication.
Le logo ou le nom de l’association est alors visible à plusieurs reprises au cours de la soirée. Après l’événement, le gobelet peut également être réutilisé, ce qui prolonge potentiellement sa durée de visibilité.
C’est aussi un choix intéressant pour une association qui souhaite associer sa communication à une démarche plus durable en privilégiant un objet réutilisable.
Les tote bags personnalisés
Le tote bag est un autre incontournable des objets publicitaires. Facile à transporter et utile au quotidien, il offre une surface suffisamment importante pour mettre en avant l’identité visuelle d’une association.
Il peut notamment être distribué à l’entrée de la soirée, lors d’une animation ou dans le cadre d’un jeu organisé par le BDE.
Une fois l’événement terminé, le sac peut continuer à être utilisé pour transporter des affaires personnelles, des cours ou des achats. Sa visibilité ne se limite donc pas à la soirée.
Les casquettes et accessoires textiles
Les vêtements et accessoires personnalisés peuvent également renforcer la visibilité d’une association. Une casquette portant son logo ou ses couleurs peut notamment être facilement identifiable lors d’un événement très fréquenté.
Ces produits peuvent être proposés aux membres de l’association, utilisés comme lots lors d’une animation ou distribués à certains participants.
Ils sont particulièrement intéressants lorsque l’objectif est de créer une identité visuelle forte autour du BDE ou de l’association.
Les stylos et petits objets publicitaires
Lorsque le budget est limité, les petits objets publicitaires restent une option à considérer. Stylos, porte-clés, badges ou petits accessoires peuvent être commandés en quantité importante et distribués à un grand nombre d’étudiants.
Ils sont toutefois moins directement associés à l’univers festif d’une soirée BDE. Il peut donc être pertinent de les utiliser en complément d’autres goodies personnalisés étudiants.
Les objets personnalisés originaux
Enfin, une association peut chercher à sortir des classiques en choisissant un objet plus original. L’objectif est alors de créer la surprise et de proposer un goodie que les étudiants auront envie de conserver.
Le choix dépendra notamment du thème de la soirée, de l’identité de l’association et du profil des participants.
Comment choisir le bon goodie pour votre association ?
Le meilleur goodie n’est pas forcément le plus cher ou le plus original. Il doit surtout être adapté à l’objectif de communication de l’association.
Tenez compte de votre budget
Le budget constitue évidemment un élément déterminant. Avant de commander, il est utile de définir le montant disponible et le nombre de participants concernés.
Il faut également comparer le prix unitaire des produits, les éventuels frais de personnalisation et les conditions de commande. Pour une distribution massive, un objet simple et économique peut parfois être plus pertinent qu’un produit coûteux.
Choisissez un objet cohérent avec votre association
Le goodie doit correspondre à l’image de l’association. Une association sportive, culturelle, humanitaire ou professionnelle n’aura pas nécessairement les mêmes besoins.
Les couleurs, le design et le type de produit doivent idéalement s’intégrer à son identité visuelle.
Privilégiez les objets réellement utiles
Un objet qui peut être réutilisé a davantage de chances de rester dans le quotidien de son destinataire.
C’est pourquoi les tote bags, gobelets réutilisables ou accessoires pratiques peuvent être particulièrement intéressants. Plus le produit est utilisé, plus le nom de l’association peut rester visible.
Pensez à la personnalisation
La personnalisation doit être suffisamment claire pour que l’association soit immédiatement identifiable. Le logo et le nom peuvent être accompagnés d’un slogan ou d’un message court.
Un QR code peut également être ajouté lorsqu’il est techniquement possible de le faire. Il peut rediriger vers les réseaux sociaux de l’association, son site internet ou une page permettant de découvrir ses prochaines activités.
L’objectif reste toutefois de conserver un design lisible : multiplier les informations risque de rendre le message moins efficace.
Comment utiliser les goodies pour maximiser la visibilité pendant la soirée ?
Commander de bons produits ne suffit pas. Leur distribution doit également être pensée en fonction du déroulement de la soirée.
Distribuer les goodies au bon moment
L’entrée constitue un emplacement particulièrement stratégique pour distribuer certains objets. Tous les participants peuvent ainsi être exposés au message de l’association.
La distribution peut également avoir lieu sur un stand, pendant une animation ou à un moment fort de la soirée.
Associer le goodie à une animation
Pour attirer davantage l’attention, le goodie peut être associé à une activité : quiz, jeu, concours ou défi organisé par l’association.
Cette approche permet de créer une interaction plutôt que de simplement remettre un objet aux participants.
Utiliser un QR code
Le QR code constitue un lien entre le support physique et la communication numérique. Placé sur un gobelet, un tote bag ou un autre objet, il peut permettre aux étudiants d’accéder rapidement aux réseaux sociaux ou au site de l’association.
Cela permet notamment de transformer une action de communication ponctuelle en occasion de développer sa communauté en ligne.
Soigner le stand de l’association
Les goodies doivent enfin s’inscrire dans une stratégie de communication globale. Logo, couleurs, affiches, vêtements des membres et supports numériques peuvent reprendre la même identité visuelle.
Cette cohérence rend l’association plus facilement identifiable pendant la soirée.
Où commander des goodies personnalisés pour une soirée BDE ?
Une fois le type de produit sélectionné, reste à trouver un fournisseur capable de répondre aux besoins de l’association.
Plusieurs critères peuvent être comparés avant de passer commande : le choix des produits, les possibilités de personnalisation, les quantités minimales, les délais de fabrication, les tarifs et la qualité d’impression.
Pour rechercher des objets publicitaires pour association, il est notamment possible de consulter des spécialistes des goodies personnalisés comme Goodies-Pub-France et Promenoch. Ces plateformes peuvent permettre aux associations et aux BDE de comparer différents types de produits et de sélectionner des objets adaptés à leur opération de communication.
Il est conseillé d’anticiper la commande, particulièrement lorsque le goodie doit être personnalisé et que l’association prévoit une distribution importante.
Les erreurs à éviter avec les goodies BDE
Une campagne de goodies peut être très efficace, à condition d’éviter certaines erreurs.
La première consiste à choisir uniquement en fonction du prix. Un produit très bon marché mais peu utile ou mal adapté à l’événement risque de ne pas remplir son objectif.
Il faut également éviter de commander au dernier moment. Les délais de personnalisation et de livraison doivent être pris en compte avant de fixer la date de l’opération.
Autre erreur fréquente : surcharger le produit avec trop d’informations. Le logo, le nom de l’association et éventuellement un message ou un QR code doivent rester facilement lisibles.
Enfin, distribuer les goodies sans stratégie limite leur potentiel. Il est préférable de réfléchir à l’endroit, au moment et au contexte dans lesquels ils seront remis aux étudiants.
Goodies et soirées BDE : un investissement qui peut prolonger votre visibilité
Les goodies personnalisés peuvent jouer un rôle important dans la communication d’une association pendant une soirée BDE. Bien choisis, ils permettent d’améliorer la visibilité de l’association, de créer un souvenir et de favoriser les échanges avec les étudiants.
Bracelets, gobelets réutilisables, tote bags, casquettes ou petits objets publicitaires : le choix dépend avant tout du budget, du public et de l’identité de l’association.
L’essentiel est finalement de considérer le goodie comme un véritable outil de communication, et non comme un simple cadeau. Distribué au bon moment et associé à une identité visuelle cohérente, il peut continuer à faire connaître l’association bien après la fin de la soirée.
FAQ sur les Goodies et soirées BDE
Quel goodie offrir lors d’une soirée BDE ?
Les bracelets, gobelets réutilisables, tote bags, casquettes et petits accessoires personnalisés sont particulièrement adaptés aux soirées BDE. Le choix dépend notamment du budget et du nombre de participants.
Quel budget prévoir pour des goodies BDE ?
Le budget dépend du type d’objet, de la quantité commandée et du niveau de personnalisation souhaité. Pour une distribution importante, il peut être intéressant de privilégier des objets au prix unitaire maîtrisé.
Quels goodies personnalisés choisir pour une association étudiante ?
Il est préférable de choisir un objet cohérent avec l’identité de l’association et réellement utile aux étudiants. Les gobelets réutilisables, tote bags et accessoires peuvent notamment prolonger la visibilité après la soirée.
Combien de goodies commander pour une soirée étudiante ?
La quantité dépend du nombre de participants attendus et de la stratégie de distribution. Il est recommandé d’estimer le nombre de personnes susceptibles de recevoir un objet et de prévoir une marge suffisante.
Comment rendre un goodie BDE plus efficace ?
Un design clair, un logo facilement identifiable et, lorsque cela est pertinent, un QR code vers les réseaux sociaux ou le site de l’association peuvent renforcer l’efficacité du support. La distribution doit également être associée à une véritable stratégie de communication.
